Forum du doyenné avec les équipes d’accueil le dimanche 14 décembre 2025 à la paroisse du Saint Esprit
Cette année, le doyenné a proposé aux équipes d’accueil des 5 paroisses du doyenné (Immaculée Conception, Saint Esprit, Notre Dame de la Nativité de Bercy, Saint Antoine des Quinze Vingt et Saint Eloi) de se rencontrer. Le but de ce Forum est de créer du lien entre les membres des équipes d’accueil des 5 paroisses et de les aider dans leur mission. Pour mémoire, en 2024, une rencontre doyenné a déjà eu lieu sur les thèmes des journées d’amitié et du catéchuménat. Une trentaine de personnes à majorité féminine et leurs curés ont répondu présents…..
Après le mot d’accueil du Père Arnaud Duban curé du St Esprit, nous avons échangé en 4 groupes de 8 personnes à l’aide d’un questionnaire sur notre mission d’accueil, l’accueil des nouveaux, l’esprit d’équipe et la formation et les bonnes idées à reprendre ou à partager
Déjà un premier constat : les équipes d’accueil sont très différentes les unes des autres par :
- Leur nombre de bénévoles de 18 pour le St Esprit à 4 pour Bercy
- La place de l’accueil (à l’entrée de l’église ou à l’extérieure de l’église)
- Les horaires (St Antoine l’après-midi uniquement, accueil du samedi matin assuré par le père Anatole à Bercy)
- Leurs tâches : RV pour le vestiaire au St esprit, dossier à remplir, travail sur GASPARD (logiciel du diocèse Gestion des Activités et Sacrements de la Paroisse et du Diocèse)
Quelques particularités :
Au St Esprit, les bénévoles donnent les RV pour le vestiaire et ont un petit dépannage de vêtements pour les urgences. Nécessité de sonner pour entrer à l’accueil
A Bercy, matinée d’accueil assurée par un bénévole de St Vincent de Paul pour guider les demandeurs d’aide (hébergement, distribution alimentaire, vestiaire…)
A l’Immaculée, 2 boutons d’appel : un vert pour arrêter un entretien qui s’éternise quand une autre personne attend, un rouge pour l’urgence sonne et les personnes présentes au 1er étage descendent
A St Antoine, impression de recevoir moins de monde car beaucoup de démarches sur internet et aussi difficultés liées à plusieurs entrées dans l’église
La sécurité :
Au St Esprit, caméras dans l’église avec écrans à l’accueil (système subventionné à 80 % par la mairie)
A St Éloi : quand la nuit tombe, aucune visibilité des personnes qui arrivent. Fermeture de l’église assurée par l’accueil. (assuré par le sacristain dans d’autres paroisses)
Travail sur le questionnaire :
- Sur la Mission d’accueil : quelques points forts sont ressortis
Renseigner et écouter avec empathie. Percevoir le besoin de l’autre
Respecter l’autre dans sa parole et son silence
Ne pas s’obliger à donner des réponses aux questions
Créer des liens, accueil fraternel et chaleureux
- Sur l’Esprit d’équipe et formation :
Au St Esprit : un repas partagé/mois avec les prêtres, une récollection/an sur une journée et une réunion/trimestre
A l’Immaculée : une réunion/an
St Antoine : rien
St Éloi : 2 réunions/an et une sortie sur la journée/an. Il semblerait que l’envoi en mission pour 2 ans ne se fasse qu’à St Éloi. Utilisation du groupe WhatsApp
- Bonnes idées à reprendre ou à partager
Connaître les horaires des différentes équipes d’accueil (tableau prévu)
Mise en place de groupes WhatsApp au sein de chaque groupe d’accueil
Mutualiser une formation à l’accueil, à l’écoute (voir ce que propose le diocèse)
No
